Caja y cierre del día
Cobrar es el único momento del día en que tu agenda y tu dinero tienen que hablarse, y casi siempre viven en programas distintos: la cita en uno, el ticket en otro, y alguien cuadrando a mano por la noche. En ClaudIA se cobra la cita que ya está en la agenda, y el ticket sale de ahí.
Cómo funciona
- 1Abres la caja al empezar el día y anotas con cuánto empiezas.
- 2Cobras cada cita desde su propia ficha: uno o varios métodos de pago, con propina si la hay.
- 3En el mostrador, la misma caja en una tableta: baldosas con tus servicios, teclado en pantalla y el cambio calculado.
- 4El comprobante se imprime, se manda por WhatsApp o se envía por correo, con el nombre de tu negocio.
- 5Al cerrar, cuentas el efectivo y el arqueo te dice si cuadra, moneda a moneda.
Cada moneda se cuenta y se descuadra por separado, nunca se suman entre ellas: un negocio que cobra en dólares y en la moneda local ve las dos cuentas limpias y la tasa que aplicó en cada pago. Los tickets no se editan nunca —una corrección es un documento nuevo, como manda cualquier norma contable seria— y el resumen del día te llega al WhatsApp al cerrar. En España el ticket sale como manda la norma: factura simplificada con tu NIF y el IVA desglosado por tipo, factura con los datos de quien la pide y rectificativa si devuelves, conforme a Verifactu. La caja se activa negocio a negocio con el alta de tu NIF, desde tu panel.