Nuevo decreto del registro horario: qué cambia en tu salón

Llevas meses viendo titulares sobre "el fin del Excel para fichar" y "multas de hasta 10.000 euros". Vamos a separar el ruido de lo que de verdad te afecta como dueña de un salón: qué obliga el nuevo real decreto, en qué se diferencia de lo que ya existe, y —lo importante— cómo llegar preparada sin que te quite el sueño. Porque la noticia tranquilizadora es que estar en regla es hoy más fácil que nunca.

Lo que ya era obligatorio (y mucha gente no cumplía)

Antes de lo nuevo, conviene el recordatorio incómodo: el registro de jornada es obligatorio desde 2019 para toda empresa con al menos una persona contratada. Hora de entrada y de salida, cada día, conservado cuatro años. Que muchos salones lo llevaran en un cuaderno —o no lo llevaran— no significaba que fuera legal: significaba que aún no les había tocado una inspección.

Qué añade el nuevo decreto (el "cómo")

El cambio no está en si hay que registrar, sino en cómo. Lo esencial que introduce el borrador:

• •Exclusivamente digital: se acabó el papel y el Excel editable. El registro debe hacerse por medios digitales fiables.
• •Inalterable y trazable: cada asiento queda sellado, y cualquier corrección deja huella de quién la hizo, cuándo y por qué — con acuerdo entre empresa y trabajadora.
• •Más detalle: no solo entrada y salida, también las pausas, las horas ordinarias y las extraordinarias con su compensación, y si el trabajo fue presencial o a distancia.
• •Acceso remoto para la Inspección: la Inspección de Trabajo podrá consultar los registros a distancia, sin pisar el salón.
• •Formación al equipo: deberás formar a tu personal en el uso del sistema, y ese tiempo cuenta como jornada.
• •Sanciones por trabajadora: el borrador plantea multas por cada persona afectada, no una única por empresa — lo que multiplica el riesgo en salones con equipo.

Lo que NO cambia (para que respires)

La biometría (huella, cara) sigue restringida, así que no tienes que comprar ningún aparato caro de lectura de huella — de hecho, mejor que no. Tu obligación como autónoma titular tampoco cambia: fichas tú si quieres, pero no es obligatorio. Y el plazo de conservación sigue siendo de cuatro años. Tampoco necesitas un "certificado" oficial de ningún software: a día de hoy no existe ninguna certificación oficial, así que desconfía de quien te la venda.

Cómo llegar preparada sin agobios

La preparación se resume en una frase: ten un sistema de fichaje digital que cumpla, y actívalo antes de que te obliguen. Los tres pasos:

1. •Digitaliza ya, aunque el plazo final se retrase: cuanto antes tengas registros digitales, más historial acumulas de cara a cualquier inspección — que puede llegar por la ley de 2019, sin esperar al decreto nuevo.
2. •Elige un sistema inalterable y sencillo: que tu equipo fiche en dos toques, que no se pueda editar a mano y que saque el informe para la Inspección en un clic. Te contamos cómo elegirlo.
3. •Forma a tu equipo (cuenta como jornada) y guarda el acuse: es un requisito nuevo y fácil de cumplir si el propio sistema lo integra.

Si trabajas con ClaudIA, esto va incluido a partir del plan Pro y se mantiene actualizado solo: cuando la ley cambie, tu fichaje se adapta sin que compres nada nuevo. La normativa laboral evoluciona; la idea es que tu herramienta evolucione con ella y tú te dediques a lo tuyo — el salón.